নথি বা রেকর্ড ইংরেজী রেকর্ড শব্দটি ল্যাটিন শব্দ থেকে এসেছে এর অর্থ মনে মানুষ স্বাভাবিকভাবে সবকিছু মনে রাখতে পারে না, তাই ভবিষ্যতের প্রয়োজনের উদ্দেশ্যে লিখে রাখে। রেকর্ড বলতে বই, পান্ডুলিপি, ম্যাপ, ফটোগ্রাফস যেমন-ক্যাসেট, মাইক্রোফিল্ম, রেডিও, স্লাইড, টেপ, ডাইস ইত্যাদিসহ Èইলেকট্রোনিকস’ রেকর্ডস যেমন- ডিস্ক সিডি, ডিভিডি, ম্যাগনেটিক টেপ ও রেকর্ডস ইত্যাদিকে বুঝায়। যে কোন নির্দষ্টি কারণে ও প্রয়োজনে সরকারি/আধাসরকারি বা স্বায়ত্বশাসিত প্রতিষ্ঠানের কার্য পরিচালনার মাধ্যমেই নথি সৃষ্টি হয়
