প্রতিবেদন লিখতে হলে আবেদনপত্রের মতো একটা সংক্ষিপ্ত সংযুক্ত পত্র লেখা উত্তম। তবে এক্ষেত্রে সূত্র নম্বর (যেমন : ক. হা. স্কুল, বাসাসাস/০৪/০২/২০১৫) অবশ্যই লিখতে হবে। অতঃপর পরের পৃষ্ঠায় উপরের মাঝে শিরোনাম লিখে তিন- চারটি প্যারায় মূল বক্তব্য লিখে নিচে প্রতিবেদকের নাম, ঠিকানা, প্রতিবেদন তৈরির স্থান ও সময় অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে। আর সংবাদপত্রে প্রতিবেদন লিখতে হলে সূত্র নম্বর লেখা যাবে না। পৃষ্ঠায় উপরের মাঝে শিরোনাম লিখে নিচে বাম পাশ থেকে পত্রিকার নিজস্ব একজন প্রতিনিধি হিসেবে প্রতিবেদকের নাম, ঠিকানা, উল্লেখ করে তিন-চারটা প্যারায় সুপারিশসহ মূল বক্তব্য লিখে নিচে প্রতিবেদকের নাম, ঠিকানা, প্রতিবেদন তৈরির স্থান ও সময় অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে। আর অবশ্যই খাম অঙ্কন করে সংশ্লিষ্ট পত্রিকার সম্পাদকের ঠিকানা লিখতে হবে।
ধন্যবাদ।
